Jede Firma will eine bessere Arbeitsorganisation erreichen und schnell auf alle benötigten Materialien zugreifen. Mit dem Projektmanagement Intense erhält Ihr Unternehmen die Materialien und die Hilfe, die es braucht, um manuelle Prozesse zu automatisieren, den Arbeitsablauf zu optimieren und Ihre Arbeit und Projekte effizienter zu leiten.

 

Die Systemkonfiguration lässt es an den ständig wechselnden Markt anpassen, unabhängig von Ihrer Branche bzw. der Firmentätigkeit. Das flexible, innovative PM-System kann in definierbaren Arbeitsablaufprozessen, Zuteilungskontrolle, Archivierung oder Registrierung der Dokumente eingesetzt werden

Zentralisiertes Projektmanagement  

Intense PM unterstützt Sie über jede Prozessetappe, von der Projektbeschaffung bis endgültigen Abwicklung. Die Plattform ist mit allen Ihren wichtigsten Funktionen ausgestattet, darunter Instrumententafel, wo Sie automatisch Aufgaben zuteilen, Budgetschätzungen importieren oder berechnen und den Zeitplan Ihres Projekts definieren können. Die große Auswahl von Anwendungen wird Sie bei Verwaltung der Ressourcen, Behandlung der Aufgaben und Kommunikation mit Ihrem Team befähigen. Die Plattform ermöglicht es Ihnen, sich auf wesentliche Teile Ihres Projekts zu konzentrieren, während Sie auf dem Laufenden dank automatischen personalisierten Benachrichtigungen gehalten werden und somit beruhigt sind.

Kontrolle über Kosten,
Zeit und Projektumfang erlangen

Wenn Sie auf die Optimierung der Tätigkeiten konzentriert bleiben, ist es auch wichtig, all die damit verbunden Kosten zu überwachen und zu analysieren. Mit PM Intense können Sie all Ihren Kosten nachgehen, all Ihre unterstützten Budgets halten und die Verwendung aller Ressourcen planen ohne die Buchführung engagieren zu müssen. Die Registrierung von Projektdokumenten wie Rechnungen, Geschäftsreisen, Vergütungen oder Aufträge von sowohl internen als auch externen Arbeiten zusammen mit dem Arbeitsblatt-/Stundenzettelregister zwecks Zuteilung und Berechnung von Kosten für jeweiliges Budget. Unabhängig von Ihrer Branche oder vom Projekt wird die Plattform von Intense in der Lage sein, Ihren Budgetbedürfnissen zu entsprechen und es Ihnen ermöglichen, all Ihre Dokumente und Fortschritte zu analysieren und Berichte zu erstellen.

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Aktuelle Bedürfnisse individualisieren

PM Intense zeichnet sich durch ihre Fähigkeit aus, sich an Ihre Bedürfnisse als Benutzer unabhängig von Ihrer Stelle bzw. Softwareexpertise anzupassen. Dies wird dank seinem durchdachten Design mit personalisierten Grafiken, intuitiven Fähigkeiten und klaren Funktionen. Die organisierte Struktur des Systems wird durch definierbaren Arbeitsablauf, flexible Kontrollmethoden und ausgeprägte Modifikationsmöglichkeiten hervorgehoben. Integrationswerkzeuge helfen Ihnen sich mit den Finanz-/Buchhaltungssystemen sowie mit anderen Systemen verbinden, um ihre Daten auf solide Weise zu nutzen.

Innovatives Geschäftsdesign

Entwickelt als geeignet für mehrere Branchen entspricht PM Intense individuellen Bedürfnissen kleiner Firmen bis zu sehr komplexen Strukturen in großen Konzernen. In Tätigkeiten bezüglich Planung, Terminplanung, Logistik, Marketing und mehr engagierte Unternehmen werden Projekte im System nach ihren eigenen Prozessen organisieren können. Manager erhalten ihr eigenes personalisiertes Steuerpult, das ihnen einen One-Stop-Shop für alle Ihren wesentlichsten Aktivitäten gibt. Mitarbeiter erhalten eine Anzeige ihrer Rollen und Aktivitäten, die effizient ist und ihnen die für die Ausführung ihrer Arbeit notwendigen Informationen und Werkzeuge gibt.

Innovative Funktionen:

  • Verarbeitung Ihres Arbeitsablaufs und des Dokumentverkehrs

  • Terminplanung und Kostenschätzung
  • Budgetierung sowohl online als auch offline
  • Reduzierung und Registrierung der Arbeitszeit der Firmenressourcen
  • Multidimensionale Analyse und Berichterstattung
  • B2B-Portal für Zusammenarbeit mit Subunternehmen
  • Fernzugriff zu allen Dokumenten
  • Verwaltung einer modernen Datenbank
  • Integration und Kommunikation mit zusätzlichen Systemen
  • System für frühe Warnung und Benachrichtigung
  • Kontinuierliche Überwachung von Projektbudgets
  • Fortgeschrittene Projektkontrolle aufgrund der verwendeten Methoden wie EVA (Earned Value Analysis = Leistungswertanalyse).

Echte Vorteile für Ihr Geschäft:

  • Volle Kontrolle über den gesamten Projektlebenszyklus
  • Verbesserung der Projektplanung, der Einführung und der Abwicklung
  • Flexible Anpassung an spezifische Projektnatur
  • Optimierung von Budgets und Kosten
  • Reduzierung der Anzahl von Verzögerungen während der Projekteinführung
  • Volle Kontrolle der Ressourcenverfügbarkeit und Optimierung dieser Ressourcen
  • Fernzugriff zu allen Projektunterlagen
  • Verbesserte Zusammenarbeit für Mitarbeiter und Subunternehmen durch Einsatz eines verbesserten Arbeitsablaufs und eines B2B-Portals

Industrelle Anwendungen

  • Bauwesen
  • Immobilienentwicklung
  • Druckproduktion
  • Verwaltung von Maschinen und Arbeitszeit
  • Verwaltung von Ausrüstung und Transport
  • Marketingkampagnen
  • Herstellungsfirmen
  • Öffnen von neuen Geschäften und Niederlassungen

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