DMS Intense

Dokumentmanagementsystem Intense

Die Organisation der Art und Weise, wie Ihre Firma die Informationen verteilt, wurde zu einem wesentlichen Aspekt in der modernen Geschäftswelt. Dokumentmanagement Intense hilft Ihnen eine strukturierte Datenbank für Ihre Firmendateien erstellen und einen digitalen Arbeitsablauf für alle ihren beweglichen Teile festlegen.

 

Dieses flexible System wird sich an Ihre Bedürfnisse anpassen und in der Lage sein, die Daten aus mehreren Quellen zu integrieren. Dadurch erhalten Sie eine funktionale, innovative Lösung, die für die Weise, wie Sie Ihr Geschäft führen, anwendbar ist.

Automatisierung
von Prozessen

DMS Intense entlastet die Belastung von vielen typischen Firmenprozessen. Registrierung von Dokumenten, Scannen, Berechnung von Kosten/Budget und Archivierung können automatisch definiert und erzielt werden. Die nach einer umfassenden Software Unternehmen werden ihren betrieblichen Arbeitsablauf bedienen können. Es wird schnelle einzelne Aufgaben automatisieren und die Zuteilung von Aufgaben an Mitarbeiter durch ausgiebige Methoden verbessern. Zugeschnittene Mahnungen, Benachrichtigungen und zusätzliche Kommunikation sind nur Beispiel dafür, wie diese Tätigkeiten verteilt werden.

Das System Intense zeichnet sich durch innovative Funktionen aus, die einfach mit zusätzlichen Anwendungen in Ihrer Organisation integriert werden können. Diese Funktionen umfassen die Fähigkeit rechnerische Logik zu definieren, Bilder in den Inhalt über den OCR-Modul zu konvertieren, die eingeführten Daten zu verifizieren, automatische Alarme planen und Barcodes zu scannen. Dank diesen und anderen kreativen Funktionen steigern deutlich die Vorteile aus elektronischer Behandlung von Geschäftsprozessen.

Flexible Konfiguration

Das Dokumentmanagement Intense trägt zu freier Expansion und Modifizierung von Prozessen, Formen und Zielen. Hohe Konfigurierbarkeit lässt alle Dokumente frei definieren zusammen mit deutlichen Verbesserungen der Wege für Geschäftsprozessfreigabe. Die ausgeprägte Architektur erlaubt es den Benutzern, die implementierten Prozeduren in jedem Geschäftsmanagementmodell darzustellen. Diese Funktion und mehr lässt das System schnell an eine schnell wechselnde Umgebung anpassen, nicht wie eine Standardsoftware auf dem Markt.

Automatisieren und sichern Sie den Dokumentattionsfluss in Ihrem unternehmen

Ihre Informationen sichern

DMS Intense bestimmt Ihre Nutzerberechtigungen für verschiedene Dokumente, Funktionen, Bereiche, Formularfelder und zusätzlich definierbare Objekte. Managementarbeit an mehreren Ebenen wird einfach ausgeführt, denn das flexible System ist so ausgerüstet, dass es effizient mit mehreren Beschränkungsstufen, Zugriffsmechanismen und Backupoptionen funktionieren kann. Dies gibt Ihnen einen schlüssigen Plan für die Arbeit auch in sehr komplexen Firmenstrukturen. Schützend Ihre vertraulichsten Informationen sichert DMS Intense einen der wichtigsten und sensibelsten Vermögenswerte des Unternehmens.

Sofort auf Daten zugreifen

Das System ist für einen schnellen und einfachen Zugriff auf Daten und Dokumente errichtet. Alle Informationen können in der Datenbank der registrierten Dokumente gefiltert, gesucht und gefunden werden. Definieren Sie Ihre eigenen weiteren Suchparameter und -mechanismen mit der Möglichkeit des Datenexports. Die transparente, benutzerfreundliche Schnittstelle unterstützt die Personalisierung der Listen von Dokumenten und Aufgaben, die ganz einfach definiert werden können. Die Benutzer sparen Zeit und profitieren von der Einfachheit bei der Nutzung, somit wächst Produktivität, reduzieren Fehler, während die Belastung der dynamischen Operationen sinkt.

Beispielprozesse:

  • Bewahren die Korrespondenzunterlagen mit Optionen für Ausdrucke
  • Arbeitsablauf von Rechnungen mit Kontrollbeschreibungen und OCR-Mechanismen und Barcode
  • Registrierungs- und Buchführungsprozess von Dienstreisen
  • Registrierung und Verwaltung von Kontakten samt den Terminalarmen
  • Registrierungsprozesse von Kontakten mit den Kunden samt Merkmalen
  • Modellprozesse des Verkaufs- und Nachverkaufsservices von
    Kunden
  • Unterstützung von Reklamationen- und Serviceprozessen
  • Definierte Eintreibungsprozesse
  • Bearbeitungsverwaltung von Herstellungsaufträgen
  • Registrierung und Verwaltung von Angeboten
  • Evaluierung und Registrierung von Mitarbeitern, Lieferanten, Subunternehmen und ihren Qualifikationen

Vorteile für Manager:

  • Optimieren und anordnen Ihre Geschäftsprozesse entsprechend
  • Unterstützung für Entscheidungstreffen und Kostenkontrolle
  • Einfache Zuteilung und Überwachung der Aufgaben bei gleichzeitiger Bewertung der Arbeitseffektivität
  • Zugriff auf Daten aus der Manager- bzw. Administratorebene mit Optionen für Berechtigungen
  • Automatisches Alarm- und Benachrichtigungssystem angepasst an Ihre Präferenzen

Innovative Funktionalitäten:

  • Spezifische Geschäftsprozesse und Ziele definieren
  • Automatisch scannen und registrieren mehrere Dokumente gleichzeitig
  • Ausgeprägtes System für Registrierung und Zugang auf Dokumente und Datenbank
  • Integration mit anderen Systemen für bessere Struktur und Kommunikation
  • Weit definierbares automatisches Alarm- und Benachrichtigungssystem

Kontakt

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